Beispiel Inventur

hier ein Beispiel einer Inventur:

Im Feld "Bemerkung" hinterlegt Cadia, wie der Artikel in diese Liste gelangt ist:

- importiert über eine Excel-Liste (grün)

- oder die Artikel wurden händisch erfasst (grün)

Wurde ein Artikel NICHT erfasst oder importiert, verfügt aber buchhaltärisch in Cadia über einen Bestand (nicht 0) fügt Cadia für diesen Artikel eine Zeile an und kennzeichnet diese in türkis mit aus Buchbestand:

Erklärung Bild:

Hohe Differenzbestände zu "Buchbeständen" sollten Sie prüfen, da sie oft auch auch einen Bestandswert darstellen.

Zeilen mit dem Merkmal aus Buchbestand deuten auf wichtige Problematiken hin:

Entweder wurde ungenügend gezählt oder es gibt Schwund, der nicht erklärbar ist, auch kann es sein, dass die buchhaltärische Seite Mängel aufweist, weil Wareneingänge oder Lieferscheine nicht vollständig oder unpräzise erfasst wurden.

Grundsätzlich sollten Sie versuchen, diese Positionen (aus Buchbestand) durch konsequente Überprüfung und Nacherfassung zu bereinigen, bevor Sie die Inventur abschließen.