Beleg löschen
ES IST IN CADIA NICHT NOTWENDIG, BELEGE ZU LÖSCHEN.Die Belege haben eine laufende Nummernsystematik und diese soll auch so erhalten bleiben. |
Gelöschte Belege können nicht wiederhergestellt werden!
Alles dazu siehe unter
Beleg wiederherstellen
Haben Sie einen aus einem vorherigen Beleg übernommenen Beleg gelöscht, wird dort die Referenz zum Beleg gelöscht und auch mit "gelöscht" angezeigt. Cadia legt bei Übernahme desselben Beleges in einen weiteren Beleg eine weitere Referenz an > Belegreferenzen. Die letzte neue Referenz wird in den grauen Feldern angezeigt, die älteren Referenzen können Sie über die Buttons (Doppelpfeil) aufrufen.
Alle gelöschten Belege finden Sie unter Menü Admin./Programmoptionen > Protokoll auch mit der Begründung wieder. Gelöschte Rechnungen (Einzeländerungen) finden Sie bei Nutzung von CadiaOfficeUltimate in der Protokollierung wieder (wer was wann).
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Nutzen Sie stattdessem das
Belegstorno
(enthalten im Einkauf/Eingangsrechnung und im Verkauf/Rechnung)!
Berichtigung des Warenbestandes nach Löschen von Belegen:
Löschen Sie einen Auftrag, führen Sie direkt danach über das Hauptfenster die Aktualisierung des Datenbestandes durch (Zeile mitten am Bildschirm "zum aktualisieren bitte hier klicken...").
Löschen Sie einen Lieferschein, stellen Sie bite die gelieferten Mengen in der Positionsliste unten unter "bereits geliefert" auf 0 zurück. Aktualisieren Sie bitte anschießend über das Hauptmenü wieder den Warenbestand.
ODER gehen Sie über Menü Warenwirtschaft in die Artikelbestandsinformationen und führen dort eine Neuberechnung aus.
Was passiert in der Datenbank, wenn ein Beleg gelöscht wurde:
- die laufende Nummer (zwischendrin) wird nicht ersetzt und auch nicht wiederverwendet (die damals generierte PDF liegt aber noch im Ordner BelegePDF)
- die laufende (nächste) Nummer wird bei Neuanlage wieder verwendet (die damals generierte PDF aus dem Ordner BelegePDF wird überschrieben)
Haben Sie eine Betriebsprüfung stellt dies einen Mangel dar (je nach Belegart unterschiedlich).
Den Löschen-Button finden Sie über den Aktionen-Button in jedem Beleg.
Cadia löscht nicht einfach, sondern tätigt eine Sicherheitsabfrage, ob Sie die Löschung wollen.
In der Rechnung als auch in der Eingangsrechnung fragt Cadia auch nach einer Begründung:
Diese wird im Protokoll der gelöschten Belege hinterlegt (Menü Admin./Programmoptionen/Protokoll) nach Datum/Zeit sortiert, die Begründung finden Sie bei Anklicken von Protokoll am Ende:
Änderungen an Belegen finden Sie bei Nutzung von CadiaOfficeUltimate unter dem Menüpunkt Administration / Protokollierung
