Emailkonten

 
hierüber verwalten Sie Ihre Emailkonten zur Nutzung des internen Cadia-Emailclients.
 
 
Testen Sie den internen Email-Client: er bietet so viele schöne Vorteile z.b. gegenüber Cadia-Outlook. Und das Wichtigste: die Emails liegen an Ort und Stelle, beim Kontakt selbst, dort wo Sie hingehören.
> Vorteile des Cadia-Emailclients
 
Entscheiden Sie sich für die Nutzung des Cadia-Emailclients aktivieren Sie den Emailversand über Administration/Programmoptionen.
 
Legen Sie danach fest, in welcher Schrift Ihre Emails aus Cadia heraus verschickt werden: Administration/ProgrammoptionenLokal.
 
 
Emailkonto anlegen:
 
 
Legen Sie über das Fenster Emailkonten das oder die Konten in Cadia an, die Sie verwenden möchten, indem Sie diesen Button anklicken:
 
1) Button "neues Konto hinzufügen"
 
 
2) Wählen Sie die Art des Emailkontos
 
 
* Mit POP3 (Post Office Protocol) holt ein E-Mail-Programm die E-Mails vollständig vom Server.
Die Dateien sind danach nicht mehr am Server, sondern nur noch in Ihrem E-Mail-Programm gespeichert.
 
* Über IMAP (Internet Message Access Protocol) wird der Inhalt Ihres E-Mail-Kontos beim Provider mit dem Cadia-Mailprogramm auf Ihrem Computer abgeglichen (synchronisiert), d.h. die Daten bleiben am Server erhalten und stehen für andere Programm z.B. auch am Smartphone zur Verfügung.
Wir empfehlen diese Einstellung IMAP sogar, weil diese sehr viel schneller ist als Pop3.
Aber Achtung: löschen Sie in Cadia eine per IMAP abgeholte Email, importiert Cadia diese immer wieder, bis sie einer Kontaktakte zugewiesen wurde (Emailempfang).
 
3) Danach tragen Sie Ihre Emaildaten unter Benutzerinformationen zu Emailkonto ein:
 
 
E-Mail-Adresse: das ist die Emailadresse mit der Sie Emails verschicken oder empfangen
Absendername: das kann eine Abteilung, ein Nachname oder ein fiktiver Name sein wie z.B. <cadia>.
Absender Organisation: Den Firmennamen oder einen zusätzlichen weiteren Namen.
Antwortadresse: beim Antworten auf die Email wird diese Emailadresse benutzt
 
E-Mail-Empfang:
 
 
Mailempfang aktiv: Setzen Sie ein Häkchen, wenn dieses Konto für den Emailempfang einbezogen werden soll, ansonsten entfernen Sie es.
automatisch abholen: Setzen Sie ein Häkchen, wenn die Emails automatisch vom Server abgeholt werden sollen:
Alle 10 Minuten überprüft Cadia ob neue Emails vorhanden sind und lädt diese automatisch in den Posteingang als ungelesen. Somit erspart man sich das Aktualisieren über das Startfenster und auch ein manuelles Abholen von Emails.
Der Vorteil liegt darin, dass dieser Vorgang als Hintergrundprozess ausgeführt wird, ohne den Benutzer in der Arbeit zu beinträchtigen. Es handelt sich um das (sonst kleine unsichtbare) Programm CadiaEmails (wird im Programmpfad von Cadia gespeichert). Während der Aktion sehen Sie einen lila Briefumschlag in der Tastleiste. Auf empfangene aber ungelesene Emails werden Sie in einer Meldung auf Ihrem Bildschirm rechts unten Bereich hingewiesen.
Kopien der Emails bleiben auf Server (nur POP)
wird nur bei POP3-Konten eingeblendet. Wenn Emails zu diesem Konto auf dem Server liegen bleiben sollen.
 
E-Mail-Versand:
 
 
Mailversand aktiv
Wenn das Emailkonto auch für den Versand genutzt wird, setzen Sie hier das Häkchen.
 
Emailversand generell mit Empfangsbestätigung
Wenn Sie bei diesem Emailkonto standardmäßig eine Empfangsbestätigung vom Empfänger wünschen, setzen Sie hier das Häkchen.
 
Blind Copy von Emails über dieses Konto zusätzlich senden Mailadresse:
tragen Sie hier eine Emailadresse ein, dann erhält zusätzlich diese Emailadresse eine Kopie der Email.
 
 
Wenn Sie alles erfasst haben, speichern Sie Ihre Eingaben über das Häkchen ab:
 
Hinweis: Für Emailkonten bei Google (gmail) ist ein Versand oder Empfang von Emails nur möglich, wenn Sie nicht Ihr Passwort für Ihr Emailkonto verwenden, sondern stattdessen einen App-Key bei Google anfordern (Internet Suche nach "app key google email" bzw. Direktlink: https://support.google.com/mail/answer/185833?hl=de   = Stand 12/2024)
 
Beachten Sie bitte, dass einige Emailprovider (z.B. GMX) die vorherige Freigabe für Mail-Fremdprodukte online, meist über deren eigenen Webclient, erfordern.
 
 
Haben Sie nun ein oder mehrere Emailkonten in Cadia angelegt,
dann werden diese alle links oben in der Liste gereiht.
Welche Sie nicht mehr benötigen, können Sie löschen [ - ] oder auf inaktiv setzen.
 
 
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  • Wechseln Sie jetzt in die Maske der Mitarbeiter (Menü Administration/Mitarbeiter > Emails).
  • Dort treffen Sie bitte die Entscheidungen bzgl. Emailkonten zu jedem einzelnen Mitarbeiter (Berechtigungen).
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Haben Sie die dies abgeschlossen, wechseln Sie wieder zurück hier in die Maske Emailkonten:
 
Sofern Sie alles richtig gemacht haben, werden hier im Fenster unten links (roter Pfeil im Bild unten) alle Berechtigungen der Mitarbeiter zu einem Emailkonto angezeigt. Wählen Sie dazu oben eines aus, werden Ihnen unten die passenden Berechtigungen angezeigt: