für Emails
Wenn Sie Belege per Email versenden, tragen Sie hier die entsprechenden Texte pro Beleg ein.
Eingepflegt sind Mustertexte, die Sie überschreiben sollten.
Tragen Sie keinen Text ein in das Feld für Emailversand...
und Sie möchten einen Beleg dennoch mit dem internen Emailclient verschicken, generiert Cadia die Standard-Textzeile "Anbei senden wir Ihnen unsere Rechnung-Nr. R..... ", damit die Email nicht leer rausgeschickt wird.
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Wir empfehlen für den Versand von Emails den internen Cadia-Email-Client zu verwenden, weil das Programm hierbei Ihre Belege auch beim Kunden zuordnet und archiviert und diese jederzeit wieder aufrufbar sind:
Verschicken Sie die Belege auch per Email - mit dem Cadia-Emailclient, nehmen Sie hier die weiteren Einstellungen vor:
In erster Linie ist es wichtig, die Texte in der eigenen Sprache zu erfassen. Später können Sie die Texte auch für die anderen Sprachen eintragen.
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1) ... Email Betreff: Wenn Sie einen Beleg per email (PDF-Anhang) versenden, dann verwendet Cadia automatisch vordefinierte Namen. Möchten Sie einen eigenen Namen vergeben, tragen Sie diesen hier ein.
Im EmailBetreff können Sie auch eine "Variable" hinzufügen. Für den Betreff können Sie alle Variablen verwenden, die zusätzlich das * (Sternchen) haben.
2) .... Email Anlagenname: mit diesem Email wird eine PDF-Anlage verschickt, beim Versand verwendet Cadia automatisch als Datei-Anlagenname den Namen des Berichts. Möchten Sie einen eigenen Namen vergeben, tragen Sie diesen hier ein.
Dieser Anlagenname wird sowohl mit dem Cadia-internen Emailclient als auch von Outlook verwendet
(! Achten Sie darauf, dass der Anlagenname keine Leerstelle enthalten darf (auch nicht danach), dann funktioniert der Versand per Outlook nicht.).
3).... Variablen
Nicht nur für den Emailtext selbst, sondern auch für den Betreff bzw. Anlagennamen lassen sich die Varianten einsetzen. Variablen können nur 1x im Emailtext eingesetzt werden, bei doppelten Einsatz werden die Variablen nicht ersetzt.
Texte für Emailversand:
Diese Texte werden automatisch bei Versand eines Auftrages (z.B. RE) übernommen.
Die Variablen in den geschweiften Klammern können Sie zwischen Ihrem Text an beliebiger Stelle als Platzhalter einsetzen.
Gruß oder Signierung?
Sie können anstelle von {Gruss} auch die voreingestellte Signatur (aus Programmoptionen) verwenden, dann setzen Sie die Variable {Signierung}.
Alternativ ist auch die Verwendung der Siginierung des Mitarbeiters (auf dem entsprechenden PC, siehe Mitarbeiter/Emails) oder eine alternative Signierung aus der Auswahl für Gruß (im Email selbst) gemäß Grußvorlagen.
Bei Verwendung mit Outlook kann Cadia diese Variablen nicht verwenden! Es würden dann die Passagen fehlen bzw. müssen manuell ergänzt werden.
Ändern Sie den Fließtext ab, klicken Sie das grüne Feld doppelt an, dann können Sie den Text ändern, etwas hinzufügen oder den Text editieren: Nutzen Sie dafür die Möglichkeiten, die Ihnen der Editor anbietet.
Benötigen Sie für obige Texte auch in anderen Sprachen:
Wählen Sie oben die gewünschte Sprache aus und füllen Sie alle Felder, wie Sie es auch im Deutschen (unter "German") gemacht haben.
Rechnung versenden mit PayPal-Link
Haben Sie ein PayPal-Geschäftskonto, lässt sich ab sofort ein Direktlink für die Zahlung via PayPal mit der Cadia-Email mitschicken, dafür benötigen Sie:
* Die Variable "PayPalLink" unter Programmopt./Standards für Belege, Email steht dort bereit zum Einbau.
Beispiel: 39,95 € sollen als Zahlungsanforderung gesendet werden dann würde ein Link wie folgt aussehen:
https://www.PayPal.me/Nickname/39,95 ergeben (Anmeldung bei PayPal.Me)
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Emailtexte pro Beleg prüfen:
> siehe auch Texte für Belegversand