Unibeleg

Vorteile gegenüber "alten" Standardlayouts (Angebot, Rechnung, etc.)

1) Der Unibeleg (oder Universalbeleg) ist 1 Druckbeleg für alles...

... für Angebot, Auftrag, Lieferschein, für alle Arten von Rechnungen, Gutschrift / Anfrage, Bestellung, Wareneingang oder Eingangsrechnung etc., für die KFZ-Verwaltung, für den Getränkehandel.
Nicht aber für Mahnungen > separate Einrichtung:

Mit der Standardinstallation von Cadia ist der Unibeleg voreingestellt.

Der Unibeleg ...

- wird eingerichtet unter Menü Administration/Programmoptionen/Standards für Belege...

- kann auch für fremdsprachige Belege benutzt werden

- kann auch mit Andruck von Fremdwährung benutzt werden

- wird dann auch direkt bei Beleganlage eingestellt oder ist aufrufbar oben im Beleg:

Arbeiten Sie sofern möglich direkt mit dem "Universalbeleg", können Sie über das Menü Grundeinstellungen/Eigene Berichtslayouts sämtliche andere Layoutvorlagen aus den Belegen entfernen.

3) In jedem Beleg können die Druckparameter aufgerufen werden, falls kleine Änderungen oder Abweichungen angedruckt werden müssen. Diese Einstellungen können pro Belegart gespeichert werden.

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Der Unibeleg kann sowohl für B2C (Business to Customer) als auch für B2B (Business to Business)-Kunden verwendet werden.

Die Einstellung "Endkunde (B2C)" beim jeweiligen Kontakt bestimmt die Darstellung. Diese Einstellung kann aber über die Druckparameter nochmals verändert erden.

Der Unibeleg wurde so aufbereitet, dass Sie die Informationen für sich oder für den Kunden/Lieferanten andrucken können, die Sie wünschen.

Über den vorgeschaltenen Dialog "Druckparameter" können Sie genau festlegen, was Sie drucken möchten oder nicht.

Diese Einstellungen können für einen einmaligen Druck oder für einen beständigen längerfristigen Druck vorgenommen werden. Gelten die Einstellungen für länger, lassen sich diese auch speichern und werden bei einem nächsten Aufruf wiederholt so angezeigt.

Die Druckparameter werden pro Belegart und pro Belegsprache gespeichert.
Die Speicherung für Rechnung gilt auch für die Gutschrift. Achten Sie darauf, dass Sie auch für die Gutschrift in Cadia Zahlungsbedingungen eingetragen haben (Gegenverrechnung, etc.).

Auch hier gilt:

wenn alle Mitarbeiter im Betrieb diesen Bericht zum Druck nutzen sollen, sollte er auf ein zentrales Verzeichnis im Ordner Database/ZentraleBerichte abgespeichert werden. Machen Sie Änderungen, legen Sie sich bitte auch eine Sicherungsdatei ab.

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