Beleg per Email mit PDF Anhang versenden
Versenden Sie einen Beleg (aus Ein- und Verkauf) mit dem Cadia-Emailclient über diesen Button:
Dabei wird
a) eine Email aufbereitet und
b) der Beleg darin als PDF aufbereitet und als Anlage hinzugefügt
Alles zum Thema: Speicherung von Emails und PDF-Anlagen finden Sie hier: Email speichern (archivieren)
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Bei der Aufbereitung der Email nach Drücken des Emailbuttons, werden die Inhalt aus folgenden Einträgen in eine Email zusammengefasst:
- der Emailabsender lt. Eintrag Emailkonten
- die Emailadresse (Empfängeradresse/n) lt. Kundeneintrag in der Kontaktverwaltung
- die Anrede lt. Kundeneintrag in der Kontaktverwaltung
- die Signierung wird lt. Programmoptionen (Zusatzdaten) bzw. lt. Mitarbeiter (Sondereinstellungen) hinterlegt.
Gleichbleibende Dateianhänge (wie AGB zu Rechnung) können vorab schon über Grundeinstellungen/Emailanlagen hinterlegt werden.
Hinweise:
Funktioniert der Emailversand nicht, prüfen Sie ob die normale Generierung eines PDFs problemlos funktioniert. Funktioniert dies schon nicht, kann Cadia auch keine Emails versenden.
Besteht eine PDF-Vorschau, lässt sich parallel über eine 2. Instanz keine Email am selben PC versenden (PC bringt Fehler!)
Besteht eine PDF-Vorschau, lässt sich parallel über eine 2. Instanz keine Email am selben PC versenden (PC bringt Fehler!)
Der Versand der Email erfolgt auf Knopfdruck durch den Anwender:
Die Email wird beim Kontakt abgelegt und kann dort jederzeit wieder aufgerufen werden.
Ändern Sie nachträglich bei einem Beleg etwas ab, senden Sie nochmals eine Email an den Kunden.