Versand und Belegaufbewahrung
Haben Sie alle Voreinstellungen (lt. Programmoptionen) und auch beim Kunden (Sprache, Steuerklasse, Emailadresse etc.) vorab erledigt, werden alle druckrelevanten Daten gezogen und verwendet. (Briefanrede, Steuerklasse, etc.).
Bei Verwendung des Unibeleges lassen sich vor Versand noch relevante Parameter über die Druckparameter verändern:
Es gibt 2 Möglichkeiten, den Beleg an den Kunden/ Lieferanten weiterzugeben:
1 2 3
1 ... den Beleg ausdrucken (Voreinstellungen ProgrammoptionenLokal) oder
2 ... Doppeldruck des Beleges mit Kopie
2 ... Doppeldruck des Beleges mit Kopie
3 .... Beleg per e-Mail versenden
FAX: Eine weitere aber veraltete Möglichkeit wäre, den Beleg per Fax zu verschicken.
Wenn Sie nur einmal täglich Ihre Lieferscheine und Rechnungen drucken möchten, ist dies auch über Stapeldrucke möglich.
Bei DRUCKEN und EMAILVERSAND = automatische Vergabe von Versanddatum bzw. Fertigstellungsdatum:
Das Versandatum wichtig zur Berechnung der Fälligkeit.
Hat die Rechnung kein solches Datum (für fertiggestellt oder versandt), gelangt es auch nicht in das Mahnwesen.
|
Über das Menü Administration/Programmoptionen lassen sich die Standard-Voreinstellungen treffen für den Versand, egal ob der Beleg per Post oder per Email verschickt wird.
Versand per Post:
Drucken Sie den Beleg für den Postversand; evt. auch nachträglich noch als PDF für die PDF-Ablage (Ordner BelegePDF)
Wird der Beleg auf dem Postweg verschickt, können Sie mittels Klicken auf den Button [Post] 
(in der Navigation oben) den Beleg ins Postausgangsbuch eintragen.
(in der Navigation oben) den Beleg ins Postausgangsbuch eintragen.Versand per Email:
Verwenden Sie den internen Cadia-Email-Client und haben Sie die Email verschickt, zeigt Ihnen Cadia dies auch in der Belegansicht an (ein Abbrechen des Versands bewirkt keine Änderung):
