Versand von E-Rechnungen mit Outlook

Für den automatisierten Versand von xml-Rechnungen nutzen Sie bitte optimalerweise den internen Cadia-Emailclient.

Sie nutzen NICHT den Cadia-Emailclient, kann Cadia die Anhänge für die Email nicht automatisiert aufbereiten. Cadia stellt dann die XML-Datei über den Ablagepfad (s.u.) für die Weiterverwendung z.B. in Fremdprogrammen zur Verfügung > Da diese Prozedur aber zeitaufwendiger ist, ist unsere Empfehlung, für den Versand von Emails aus Cadia heraus den Cadia-Emailclient zu nutzen.)

Sie benötigen dafür lediglich 1 Konto z.B. „rechnung@firma.de“ womit Sie die Rechnungen rausschicken können. Dieses Emailkonto lässt sich unter Emailkonten einrichten und Ihren Mitarbeitern (welche dafür berechtigt sind) zuweisen.

Sie werden die Vorzüge des Cadia-Emailclients in kürzester Zeit zu schätzen wissen.

Nutzen Sie den internen Cadia-Emailclient noch nicht, unterstützen wir Sie gerne bei der Einrichtung.

Sie nutzen weiterhin nur Outlook?

Cadia bereitet die xml-Datei für Sie auf für die Weiterverwendung. Gehen Sie wie folgt vor:

a) bereiten Sie die Email über die Rechnung auf (Outlook bereitet Email vor, im Anhang nur die PDF-Datei)

b) öffnen Sie über die Rechnung/Aktion den Ordner, wo die xml-Rechnung enthalten ist:

– E-Rechnung / elektronische Rechnung (xml-Export)

und klicken dort auf den Pfad der Rechnung:

Ziehen Sie diese Rechnung als Anlage in Ihr Outlook-Email, zusätzlich zur PDF.

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