PDF einer EingangsRE zuweisen

Mit Klick auf die Funktion „PDF einer bestehenden Eingangsrechnung zuordnen“ öffnet sich das Fenster „Schnellsuche“, wo Sie die passende Eingangsrechnung für die Zuweisung wählen:

Haben Sie die Zuteilung vorgenommen, wird bei einer einfachen PDF (ohne eingebettete XML) die PDF-Datei in die EingangsRE übernommen und so angezeigt:

= Die PDF wurde dem Beleg zugewiesen.

Klicken Sie auf das kleine Bildchen, öffnet sich direkt die PDF-Datei der Originalrechnung.
Obiges Bild sagt aus, dass eine PDF-Datei zugewiesen wurde, aber keine XML-Daten vorhanden sind (…).

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Besonderer Komfort für Ultimate-Nutzer:

Wenn Sie einer Eingangsrechnung eine PDF-Datei zuordnen, prüft Cadia ob in der PDF-Datei XML-Daten eingebettet bzw. enthalten sind (z.B. üblich bei Zugferd-Format). Dann extrahiert Cadia diese und erstellt Ihnen eine XML-Datei, die unmittelbar der Eingangsrechnung zugeordnet wird und somit für die weitere Bearbeitung bereitsteht > ERechnung Auswertung

Sind in der PDF-Datei eingebettete XML-Daten enthalten – was für den User in der Email nicht ersichtlich ist – und Sie nutzen keine CadiaOfficeUltimate-Version, dann werden diese XML-Daten nicht ausgewertet und es öffnet sich direkt die EingangsRE mit folgendem Bild:

= Die PDF wurde dem Beleg zugewiesen, die XML-Datei nicht.

Sie nutzen CadiaOfficeUltimate UND es sind XML-Daten eingebettetet,
dann gelangen Sie direkt in das Fenster:

ERechnung Auswertung:

Nach Auswertung der E-Rechnung finden Sie in der Eingangsrechnung dieses Bild:

= Die PDF wurde dem Beleg zugewiesen, die XML-Datei auch!