zugewiesene Originalrechnung

Haben Sie eine vom Lieferanten erhaltene Originalrechnung (per Email) einer Eingangsrechnung erhalten & zugewiesen, dann hinterlegt Cadia diese Informationen in dem lila Bereich einer Eingangsrechnung:

Es gibt hier folgende Zustände:

… PDF wurde Beleg zugewiesen / die XML-Datei nicht (1)

… PDF- & XML-Dateien wurden Beleg zugewiesen (2)

… XML wurde Beleg zugewiesen / die PDF-Datei nicht (3)

a) Das kleine Bildchen der PDF lässt sich anklicken, und Sie sehen sofort die Original-Eingangsrechnung des Lieferanten angezeigt. Bei Mausberührung wird auch der Pfad der Archivierung angezeigt.

b) Dieser PDF können Sie jetzt auch noch einen Datumsstempel aufdrucken, Stichwort „Papierloses Büro„:

Nähere Beschreibung: Buchungsstempel auf Eingangsrechnung aufdrucken

c) Der Link für XML lässt sich anklicken, wenn Sie CadiaOfficeUltimate-Nutzer sind.

> mehr dazu unter Originalrechnung der EingangsRE zuweisen

Dann lassen sich über das Fenster ERechnung-Auswertung auch die Original-Daten der XML auslesen:

Ansonsten sehen Sie hier nur 3 Punkte (…) und es ist kein Einblick in die E-Rechnung Auswertung möglich.