Hilfedatei zu CadiaOFFICE Warenwirtschaft © by Cadia Software GmbH
Inhaltsverzeichnis
CADIAOFFICE HILFE
Emailclient
Der Cadia-Emailclient ist das optimale Werkzeug, um in Cadia Emails zu empfangen und zu versenden.
Der interne Cadia-Emailclient bietet viele Vorteile:
– eingehende Emails mit Emailadressen, die in Cadia erfasst wurden, werden von Cadia erkannt und direkt einem Kontakt zugewiesen
– Emails werden auf Knopfdruck beim Kontakt im Dokumentenarchiv (verschlüsselt) abgelegt und
– Emails lassen sich einfach wieder (für berechtigte Personen) über die Emailablage öffnen und auch weiterverschicken
– Anlagen können direkt aus dem Emailclient geöffnet bzw. auch mitversandt werden
– gleichbleibende und vordefinierte Anlagen (z.B. AGB) werden auf Wunsch automatisch mitversandt
– gleichbleibende und vordefinierte Anlagen (z.B. AGB) werden auf Wunsch automatisch mitversandt
– es können verschiedenste Text- und Grußvorlagen vordefiniert und verwendet werden
– jede eingehende Email kann einem Mitarbeiter zur Bearbeitung zugewiesen werden
– zu jeder eingehenden Email kann eine interne Bemerkung eingetragen werden
– Jede Email kann auch einem einzelnen Projekt/Objekt zugeordnet werden
– zu jeder eingehenden Email kann eine interne Bemerkung eingetragen werden
– Jede Email kann auch einem einzelnen Projekt/Objekt zugeordnet werden
– für die Email können vordefinierte Schriften verwendet werden
– schnelles Auffinden von bereits abgelegten/archivierten Emails
Sie sollten zumindest für den Postversand dieses Werkzeug einsetzen.
Sie benötigen so keinen weiteren Emailclient wie z.B.
– MS Outlook oder
– Windows Live Mail (nur eingeschränkte Funktionalität; früher Outlook Express).
POP3, IMAP oder MS Office 365 / GoogleMail?
___________________________
Als AddOn kann die Emailarchivierung verwendet werden, wodurch eingehende Emails vor dem Öffnen und ausgehende Mails vor dem Versand verschlüsselt und in Dateien abgelegt werden.
> Allgemeines zum Cadia-Emailclient
Unser Tipp: Probieren Sie den internen Client mit einem Emailkonto aus
und beginnen Sie gleich mit der Einrichtung
__________________________________________
Wenn Sie den internen Cadia-Emailclient nicht nutzen, lassen sich die Belege aus Cadia mit einem externen Emailprogramm verschicken: